Pierwsze kroki: od konta do formalności
Założenie organizacji, uchwała o wyborze UEPiK i zawiadomienie urzędu.
4 kroki · ~5 min czytania
- 1
Załóż konto Calq i organizację
Zarejestruj się na calq.pl, a po pierwszym wejściu do Calq NGO kreator poprosi o podstawowe dane: typ podmiotu (stowarzyszenie/fundacja albo KGW), nazwę i NIP. Przy okazji wpiszesz bilans otwarcia, jeśli organizacja prowadziła już ewidencję.
Warto wiedzieć
- ▸Typ podmiotu decyduje o wzorze ewidencji: NGO ma 8 kolumn, KGW — 12 (z rozbiciem składek, darowizn i dotacji).
- ▸Bilans otwarcia to „dochód wolny z lat ubiegłych” — przy przejściu ze starego wzoru wpisz wartość z kolumny 9 poprzedniego zestawienia przepływów.
- 2
Wydrukuj uchwałę o wyborze UEPiK
Wejdź w Dokumenty startowe — czeka tam gotowy szablon uchwały organu zatwierdzającego z danymi Twojej organizacji. Wydrukuj (Ctrl+P), uzupełnij numer i podpisy.
ngo.calq.pl
Dokumenty startowe: szablon uchwały, instrukcja zawiadomienia i rejestr zdarzeń - 3
Zawiadom urząd i odnotuj to w aplikacji
Na tej samej stronie znajdziesz instrukcję zawiadomienia naczelnika urzędu skarbowego (KGW — przez biuro powiatowe ARiMR) z terminami. Po wysyłce odnotuj zdarzenie w sekcji „Odnotowane zdarzenia” — pulpit odhaczy formalności.
Warto wiedzieć
- ▸Termin: do końca trzeciego miesiąca roku podatkowego, a dla organizacji rozpoczynających działalność — 90 dni (raz złożone zawiadomienie działa też na lata następne).
- ▸Pobierz też projekt „Opisu zasad prowadzenia ewidencji” (§ 6 ust. 2) — przyda się, gdy ktoś zapyta, jak prowadzicie ewidencję elektronicznie.
- 4
Zaproś zarząd i skarbnika
W Organizacja i zespół wyślesz zaproszenia e-mail. Rola Edytor księguje, Podgląd (np. komisja rewizyjna) — tylko patrzy.
ngo.calq.pl
Organizacja i zespół: dane organizacji, zaproszenia i role
Co dalej
Kontakt
Masz pytanie? Napisz
Funkcje, wdrożenie w Twojej organizacji, testy — odpowiadamy po ludzku, zwykle tego samego dnia.