Pierwszy zapis w dzienniku
Trzy pola: co się wydarzyło, kwota i data. Resztę ustawia aplikacja.
4 kroki · ~3 min czytania
- 1
Otwórz Dziennik i kliknij „Dodaj zapis”
Dziennik to widok miesiąca: kafle z sumami, licznik limitu 1 mln zł i tabela zapisów w układzie urzędowego wzoru.
ngo.calq.pl
Dziennik: sumy miesiąca, limit i zapisy — tu trafia wszystko - 2
Wybierz zdarzenie z listy
Zamiast paragrafów wybierasz po ludzku: „Składki członkowskie”, „Darowizna pieniężna”, „Zakup na cele statutowe”… Pod polem pojawia się krótkie wyjaśnienie, a aplikacja sama podpowiada kolumnę wzoru i kwalifikację podatkową.
ngo.calq.pl
Nowy zapis: zdarzenie, data, kwota — podpowiedzi ustawiają się same - 3
Uzupełnij kwotę, datę, opis i numer dowodu
Opis trafia do kolumny 4 wzoru (np. „składki za styczeń”), numer dowodu do kolumny 3 (np. WB 2/2026 z wyciągu albo numer faktury). Jeśli księgujesz fakturę z KSeF — jest też pole na jej numer KSeF.
Warto wiedzieć
- ▸Pole „liczy się do limitu 1 mln zł” jest zaznaczane automatycznie według typu zdarzenia — odznacz je przy darowiznach rzeczowych na cele statutowe (to jedyne ustawowe wyłączenie z limitu).
- ▸Sfera działalności (nieodpłatna/odpłatna) zasila zestawienie uzupełniające — KGW tego pola nie zobaczy.
- 4
Zapisz — i tyle
Zapis dostaje kolejny numer (Lp.), wpada do tabeli, a sumy i licznik limitu przeliczają się same. Pomyłka? Użyj „Koryguj” — powstanie nowa wersja zapisu z powodem korekty, a historia zostanie.
Warto wiedzieć
- ▸Zapisów nie da się usuwać — to wymóg rozporządzenia. Anulowany zapis zostaje widoczny w tabeli z przekreśleniem, bez wpływu na sumy.
Kontakt
Masz pytanie? Napisz
Funkcje, wdrożenie w Twojej organizacji, testy — odpowiadamy po ludzku, zwykle tego samego dnia.