Faktury zakupowe z KSeF — same wpadają, księgujesz kliknięciem
Połącz organizację z KSeF raz, a faktury zakupowe będą zbierać się w skrzynce i czekać na jedno kliknięcie.
4 kroki · ~5 min czytania
- 1
Połącz organizację z KSeF (robisz to raz)
W zakładce KSeF wklej token wygenerowany w Aplikacji Podatnika KSeF (instrukcja krok po kroku jest na stronie) albo wgraj certyfikat KSeF. Po zapisaniu kliknij „Przetestuj połączenie” — zielony komunikat znaczy, że działa, i od razu rusza pierwsze pobieranie.
ngo.calq.pl
Połączenie z KSeF: zapisany token, wynik testu i skrzynka z licznikiem Warto wiedzieć
- ▸Token generujesz z uprawnieniami do przeglądania ORAZ wystawiania faktur — jedno połączenie obsłuży i zakupy, i sprzedaż.
- ▸Sekret jest szyfrowany w spoczynku; aplikacja nigdy nie pokazuje go ponownie.
- 2
Skrzynka zbiera faktury sama
Synchronizacja chodzi w tle (co kilkanaście minut i nocą) i cofa się do początku bieżącego roku ewidencyjnego — zaległości też wpadną. Licznik przy pozycji „Faktury (KSeF)” pokazuje, ile dokumentów czeka. Faktury zaksięgowane ręcznie przed połączeniem aplikacja rozpoznaje po numerze KSeF i oznacza jako „zaksięgowane wcześniej” — nic nie zdubluje.
ngo.calq.pl
Skrzynka: zakładki statusów i faktury czekające na zaksięgowanie - 3
Obejrzyj fakturę przed zaksięgowaniem
Podgląd pokazuje pozycje, stawki, termin płatności i rachunek — prosto z pliku, który wystawca wysłał do KSeF. Jeśli dokument nie dotyczy ewidencji (np. duplikat), odrzuć go z powodem — zawsze można przywrócić.
ngo.calq.pl
Podgląd faktury: kwoty, pozycje i akcje w jednym miejscu Warto wiedzieć
- ▸Faktur z KSeF nie musisz archiwizować — obowiązek przechowywania spełnia sam KSeF; kopia XML w aplikacji to wygoda.
- ▸Faktury korygujące aplikacja rozpoznaje i prowadzi do korekty istniejącego zapisu zamiast dublować koszt.
- 4
„Zaksięguj” — formularz wypełnia się sam
Kwota brutto, data wystawienia, numer dowodu, numer KSeF i opis ze sprzedawcy są już wpisane; typ zdarzenia i kwalifikację możesz zmienić. Zapisujesz — zapis ląduje w dzienniku, a faktura dostaje status „zaksięgowana”. Zawsze zatwierdza człowiek.
ngo.calq.pl
Księgowanie z KSeF: wszystko wypełnione, Ty tylko potwierdzasz Warto wiedzieć
- ▸Faktury w walucie obcej i zaliczkowe księgujesz ręcznie — aplikacja celowo nie podpowiada kwoty, żeby nie wprowadzić błędnej.
Kontakt
Masz pytanie? Napisz
Funkcje, wdrożenie w Twojej organizacji, testy — odpowiadamy po ludzku, zwykle tego samego dnia.